ウェブサイト「やけやま不動産」（以下「当サイト」といいます。）は、サイト運営および掲載物件の不動産仲介を株式会社カイジャパンが行っております。
株式会社カイジャパン（以下「当社」といいます。）は、当サイトを安心してご利用いただけるよう、 個人情報の取扱いについて以下のような取り組みを行っております。
基本方針
当社は、個人情報の保護及びそのためのセキュリティー対策の実施が、事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。
当サイトのご利用にあたり、ご提供いただく個人情報を業務において取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）及びその他の関連法令を遵守いたします。また、ご本人の個人情報を保護するために社内規定を定め、細心の注意のもとで取り扱うことをお約束し、同時に個人情報保護方針を以下の通りに定め、当サイトをご利用になるお客様の個人情報に向けてのプライバシー・ポリシーとして宣言させていただきます。
個人情報の定義
当プライバシー・ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条1項に定める情報を指します。 また「個人データ」とは、データベース化された個人情報を指します（個人情報保護法16条3項）。
個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報につきましては、以下の目的で利用させていただきます。
（1）当社サービスの提供・運営（不動産等の売買・仲介・賃貸・管理その他付帯業務）のため
（2）入居審査のため
（3）お問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
（4）当社取扱い物件に関するメールマガジン送信、宣伝物・印刷物送付等の情報提供をするため
（5）お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
（6）採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
（7）採用選考の合否判定のため
（8）上記の利用目的に付随する目的
（9）その他個別に承諾いただいた目的
個人情報の第三者提供
次の場合を除き、お客様から提供いただいた個人情報を第三者に開示することはありません。
（1）上記利用目的の達成のために必要な場合
業務遂行上必要な場合、第三者に個人情報が提供されることがあります。ご本人の申し出により、相手先への提供は停止いたします。
売買仲介業務等の場合に個人情報を提供する相手先（例示）
1） 契約の相手方となる者およびその見込者
2） 他の宅地建物取引業者
3） インターネット広告の掲載業者
4） 指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
5） 取引に付帯する司法書士、土地家屋調査士、金融機関、不動産管理会社
6） 不動産調査機関等
（2）お客様から第三者への情報開示についてあらかじめご同意いただいた場合
（3）法令等により開示要請を受けた場合
（4）個人情報保護法その他の法令により開示が許容される場合
個人データの開示、訂正、利用停止等の請求
（個人データの開示等）
当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき、個人データの開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しない時はその旨を通知いたします。）。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人データの開示につきましては、手数料（１件あたり1,000円）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
（個人データの訂正及び利用停止等）
（1）当社は、お客様から、個人データの内容が事実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人データの内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します。
（2）当社は、お客様から、個人データが、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人データの利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとる場合は、この限りではありません。
（1）開示等請求のお手続き
下記（2）必要書類をご郵送ください。
郵送先
やけやま不動産 株式会社カイジャパン
〒737-0903 広島県呉市焼山西3丁目22番23号
電話／FAX 0823-34-3824
（2）必要書類
１．個人情報開示等請求書
２．本人確認のための書類のコピー（運転免許証、パスポートなど）
３．法定代理人の場合は、上記２に加え、法定代理権があることを確認する書類
任意代理人による請求の場合は、上記２に加え、代理人自身であることを証明する書類及び委任状
（3）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1,000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
個人情報取扱事業者の名称、住所、法人の代表者の氏名、連絡先
株式会社カイジャパン
〒737-0903 広島県呉市焼山西3丁目22番23号
代表取締役 甲斐功彦
電話／FAX：0823-34-3824
個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
その他、当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記のお問い合わせフォームにてご連絡いただきますようお願いいたします。
当プライバシー・ポリシーの改定
当プライバシー・ポリシーは、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜見直し、改定を進めて参ります。
改訂日：2023/11/19